RFID圖書檔案管理解決方案解析
發(fā)表時間：2021-01-11 11:45:30
前言：
當(dāng)我們在圖書館或檔案館為了尋找某本書籍或檔案資料翻遍整個書架時，總是希望可以不用那么費力，能發(fā)出指令便可輕松找到它們。但在各類大型圖書館、檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們還是會經(jīng)?？吹劫Y料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
在一個注重時間效率的年代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。RFID圖書檔案管理系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，將RFID技術(shù)和圖書管理系統(tǒng)結(jié)合，有效地提高了圖書管理的效率、簡化了圖書管理的流程、減輕了圖書管理人員的勞動強(qiáng)度。
深圳融智興科技RFID圖書檔案管理標(biāo)簽和圖書讀寫設(shè)備、管理系統(tǒng)等配套使用，在每一件圖書檔案上安裝一個
rfid圖書檔案管理標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任意一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
RFID圖書檔案管理標(biāo)簽是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項新的自動識別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的自動識別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識別能力，可標(biāo)識物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識信息指定的特點，適合應(yīng)用在檔案實物管理上。
一、文件檔案管理現(xiàn)狀
人工編目流程繁瑣低效，存放次序較易被打亂，查閱耗時長，盤點效率低，準(zhǔn)確性差，缺乏內(nèi)控，賬實無物理連接/賬實不符等
二、系統(tǒng)功能
采用RFID技術(shù)來識別、追蹤、和保護(hù)圖書館的所有資料，可以實現(xiàn)圖書自助借閱、還書、順架、查找、盤點等功能。
三、系統(tǒng)構(gòu)成
整個系統(tǒng)包括：標(biāo)簽初始化轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借閱系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、柜臺服務(wù)系統(tǒng)、手持設(shè)備查詢盤點系統(tǒng)、門禁防盜系統(tǒng)。
系統(tǒng)是以RFID技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的、具有很多功能的圖書館管理系統(tǒng)。它包括：
1、相關(guān)硬件，如 RFID 標(biāo)簽，長/短距離的 RFID 讀寫器，可移動的工業(yè)級PDA等;
2、優(yōu)化固件協(xié)議，能夠在硬件設(shè)備間高速無線通信;
3、配套軟件和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，以滿足特定的圖書檔案管理組織。
四、管理流程
只要六個簡單的步驟，利用系統(tǒng)圖書館的日常業(yè)務(wù)可以大大簡化。這個過程同樣也顯示在圖2中。
1、貼標(biāo)簽
圖書管理系統(tǒng)的標(biāo)簽符合ISO15693標(biāo)準(zhǔn)，下圖顯示的是一個專門為圖書館圖書管理設(shè)計的標(biāo)簽。一個45mm x 45mm的薄標(biāo)簽，封裝在牢固的、防撕裂的塑料里，即使在書被摔落、隨意處理和浸濕的情況下，也不會損壞。使用遠(yuǎn)距離讀寫器， 45mm x 45mm標(biāo)簽的讀寫距離在0.9m左右。標(biāo)簽通常貼在書的封底。除了上述標(biāo)簽，其他尺寸和品牌的RFID標(biāo)簽也可以用，只要是符合ISO15693、ISO14443標(biāo)準(zhǔn)或I-Code 1編碼標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽就可以。
深圳融智興科技RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任意一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
對于CD、DVD等音像資料，需要設(shè)計、采用特別形狀、材質(zhì)的標(biāo)簽。
不同的標(biāo)簽有不同的數(shù)據(jù)傳輸效率，導(dǎo)致標(biāo)簽讀寫范圍的不同。因此要特別注意RFID標(biāo)簽的選擇。
2、書架管理與圖書清點
3、自助借閱
顯示了自助借閱系統(tǒng)。讀者把RFID借書證放置在SR(短程)卡閱讀器，從卡中讀出借書人的詳細(xì)資料。準(zhǔn)備借出或歸還的書堆放在MR(中程)讀寫器上，MR讀寫器獲得所有堆放的書籍的IDs(編號)。隨后，獲得的借書人編號和書籍編號發(fā)送到后臺處理終端，做存儲記錄。
4、柜臺服務(wù)
柜臺服務(wù)也配備RFID讀寫機(jī)，這樣讀者在自助服務(wù)臺的登記在柜臺也可以順利進(jìn)行。通常, 柜臺辦理應(yīng)該盡量減少，目前在新加坡圖書館，柜臺服務(wù)已經(jīng)減少為一人。事實上，絕大部分柜臺服務(wù)功能是解決讀者需求，為讀者提供高層次服務(wù)，而不是幫助讀者完成簡單的登記。
柜臺亦可作為日常站臺 (借書站、還書站) 故障時的后備使用，它可監(jiān)控各站臺(借書站、還書站、分類站等)工作情況并通過網(wǎng)絡(luò)遙控它們。
5、防盜門禁
上圖展示了多通道門禁系統(tǒng)， 幾個門通過1輸入/16輸出天線轉(zhuǎn)換器連接到一個遠(yuǎn)距離讀寫器上。門上的天線系統(tǒng)經(jīng)過特別設(shè)計以確保貼有RFID電子標(biāo)簽的圖書在任意方向都能被成功識別。
另外，門禁系統(tǒng)采用了EAS防盜功能，未經(jīng)許可的圖書館藏或忘記借閱登記的圖書資料被帶離圖書館將引發(fā)警報，除了聲、光警報器外，還將觸發(fā)攝影系統(tǒng)，這大大提供了門禁性能。
門禁系統(tǒng)也可用于收集訪問者或借閱者的信息，記錄他們通過的時間。如果遠(yuǎn)距離RFID讀寫器的輸出口連接到正確配備數(shù)據(jù)庫工具的PC終端，訪問者的統(tǒng)計信息，比如高峰時間、圖書量以及訪問者或借閱者的訪問頻率等，都可以輕易的產(chǎn)生。
單一通道門禁不需要天線復(fù)用器, 只包含簡單的信號分配器和補(bǔ)償器, 以確保各個方向都能識別。
6、自助還書
自助還書設(shè)備通常放在圖書館外，允許閉館后還書。要還的圖書簡單地放在還書口，RFID讀寫器天線安裝在還書口附近，這樣可以捕捉到歸還圖書的信息。同時, 歸還圖書的RFID標(biāo)簽將被重新設(shè)置，指示燈顯示圖書成功歸還。還書時的流程和正確讀取率，被認(rèn)為是這一環(huán)節(jié)的重要指標(biāo)。 還書系統(tǒng)與圖書館已有的分檢系統(tǒng)無縫連接，可以極大提高工作效率。
五、功能特點
1、開放
更長的圖書館開放時間(實現(xiàn)7*24小時全天侯還書服務(wù));
開放式門禁通道設(shè)置確保暢通無阻。
2、便捷
隨時隨地的借還書服務(wù);
避免長時間排隊等候，更方便、快捷。
3、效率高
更高、更先進(jìn)的管理模式
提高人力資源的優(yōu)化配置，從低層次服務(wù)轉(zhuǎn)向高層次服務(wù);
簡化人工作業(yè)，大大節(jié)約時間和成本;
快捷、輕松館藏管理，減輕了體力勞動強(qiáng)度。
4、個性化
更加文明、人性化的服務(wù)環(huán)境;
更多、更個性化的定制服務(wù);
給讀者更多選擇，保護(hù)個人隱私。
六、對國內(nèi)圖書館的借鑒意義
1、開放性
采用開放式門禁通道，核心的問題是門式天線的設(shè)計，是否可以實現(xiàn)3D方向的RF作用區(qū)域。如果不能達(dá)到這樣的要求，門禁系統(tǒng)的識別率低，開放性也就失去意義。
此外，對于還書環(huán)節(jié)的安排也很重要。在新加坡，自助還書設(shè)備安裝在了圖書館外部，包括社區(qū)，這樣極大方便了讀者還書。但對于國內(nèi)圖書館，考慮到成本等因素，目前還不大適宜采取這樣的方式。
2、安 全性
盡管通過EAS功能設(shè)計，門禁通道系統(tǒng)可以對忘記辦理借閱手續(xù)的圖書報警提示。但是，如果貼在圖書上的電子標(biāo)簽受到損壞時，EAS功能將失去作用。 考慮這種情況的可能發(fā)生，國內(nèi)圖書館應(yīng)同時采取磁條和標(biāo)簽，以確保圖書正常借還。經(jīng)過一段時間雙重保護(hù)，再過渡到單一標(biāo)簽的使用。
另外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)的運(yùn)行將受到極大的挑戰(zhàn)。因此，除了配備不間斷電源外，配備手持設(shè)備是必要的。
3、與現(xiàn)有系統(tǒng)的銜接性
RFID設(shè)備都提供API接口，包括基于Windows的標(biāo)準(zhǔn)DLL和Active控件，再加上RFID應(yīng)用平臺的不斷開發(fā)，與圖書館現(xiàn)有系統(tǒng)的銜接已經(jīng)不成問題。
4、可擴(kuò)展性
對于電子書架的采用可能需要多年分步實施，這就要求系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性。
另外，隨著二代身份證的普及，讀者證與身份證在圖書館通用的時代很快就會來臨。因此，在考慮系統(tǒng)設(shè)備時，還應(yīng)考慮身份證件的應(yīng)用。
5、售后服務(wù)
目前，很多圖書館在選用設(shè)備時，大多考慮設(shè)備的可行性。實際上，產(chǎn)品的售后服務(wù)的本地化和及時性也是很重要的。
七、結(jié)論
在大型圖書館管理系統(tǒng)方面，RFID技術(shù)已經(jīng)獲得了明確而顯著的成功。自動化的圖書館書目整理工作和友好的客戶自助服務(wù)設(shè)備的應(yīng)用不但能很大程度上減少圖書館人力成本，而且還能夠使圖書館獲得更多客戶的青睞。在獲得更高聲望的同時，圖書館有較多的時間開展特別的活動，增加相關(guān)的收入。
隨著RFID技術(shù)的不斷發(fā)展和標(biāo)簽成本的壓縮，將會有越來越多的圖書館采用RFID技術(shù)。
但是，我們應(yīng)注意到，RFID的應(yīng)用是有限制的。大量存在于圖書館的金屬結(jié)構(gòu)所造成的RFID信號衰減，可能導(dǎo)致RFID讀/寫錯誤的增加。不合適的天線系統(tǒng)設(shè)計和低劣的RFID設(shè)備會造成不必要的客戶投訴事件。 因此，在眾多的 RFID 設(shè)備提供商中細(xì)心地選擇是很重要的。
